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两种团队管理思路的碰撞——我所听过最精彩的一场经验分享
时间:2015-10-19 作者:行政办公室 李钦忠
    在一两年前,我曾经参加过一个企业的营销大会,会上既有表彰,也有经验分享,分享的主题是“团队与机制”。令人非常意外的是,当年业绩最好的两家分公司的老总,所分享的经验竟然理念完全不同:一个靠团队和制度,一个讲人情味和团结。两种不同观点的碰撞非常精彩,而且还有总部领导的点评。虽然这两家分公司都主要是以销售为主,但对于我们在团队和机制建设方面,也还是有一些启发意义的,因此将录音内容整理出来,供大家参考。

    首先来看第一位分公司老总的经验分享:
    团队与机制建设,是企业做大做强的关键。

    什么叫团队?我个人理解,就是有目标的一个群体。没有目标不成其为团队,所以讲团队之前首先应谈目标的设定,团队是为了完成目标而设定的;有了目标还要有资源配置,没有资源配置团队建设和团队目标就无从谈起。团队建设是什么?我认为就是把资源能够转化成目标,而机制建设则是团队建设的保障,只有机制建设完善了,团队才可以稳定,才可以顺利地达到我们的目标。
    一、目标的设定与实现方法
    (一)、目标设定的要素
    首先,作为团队目标来讲,要设定销售指标。即我今年一年要做多少销售任务;
    其次,做老板是要赚钱的,一定要有自己的利润指标。在开始的时候一定要设定好今年的利润指标是多少,不能对自己今年要收成多少心里不清楚。
    第三,有了销售指标、利润指标之后,还要有服务指标。比如说客户满意率、退单率等。
    第四,员工的个人指标。首先是经济收入,我们不避讳去跟员工谈收入问题,那么在年初的时候你跟员工谈好,今年他的年收入应该是多少;在谈好之后应该给他设定一个简短的成长指标;第三个我们叫精神奖励。比如说评选优秀员工,以及老板平时对这个员工的关注度,都列入到精神奖励里面;最后培训计划。在我们公司培训是属于奖励的,一般年初、年中、年尾都有大的管理培训,这个时候我们都要把优秀的员工带出去一起培训,我们也叫预备干部培训,这样对优秀员工是一种奖励。所以作为目标设定来讲,不仅仅要有团队的目标,还要给每一个员工也要设立个体目标,让他知道他今年一年应该达到什么样的目标。
    (二)、目标设定的误区
    从目标设定来讲,自己拍脑袋想“我今年想完成多少”,比较随意,同时缺乏数据。目标设定要自上而下相结合,高层希望完成多少销售任务,同时员工或者每个店面报自己的销售额,这两个目标结合起来制定一个公司总的目标,这个总目标一定要充分沟通,全员认可,不能你一个人异想天开,也不能往下强压这种目标。充分沟通、全员认可之后,还要进行目标分解。
    具体地说,目标设定一般有以下几个误区:
    1、强行谈判,一言堂,老板自己说了算,没有和员工沟通,一相情愿。
    2、只要结果,不给方法。即目标没有分解,员工不知道如何完成这个目标。
    3、目标唯一,各行其是。比如一些小的团队,他的目标与公司目标相悖,没有理解公司目标是什么样的状况。
    4、个人目标无法实现。员工没有士气,他会认为老板给他画了一个他根本够不到的大饼。
    总体上来讲,个体的目标要融于团队的目标,二者是相辅相成的。所以我们的文化强调的是:“成功的团队没有失败的个人,失败的团队没有成功的个人。”
    (三)、目标实现的几个方法
    1、目标分解。目标分解可分为初步分解和深度分解。第一个,初步分解。时间分解到每个月,每个月分解到每个周,甚至在一些销售旺季的时候,比如“五一”、“十一”,也可以分解到每一天;第二个,深度分解。我今年全年的销售目标是多少,分解出应该接多少单,要有多少成交率,要接到多少客户,如果没有这么多客户又怎么办等等。
    2、一定要有资源的配置。人力资源和财力资源配置。
    3、一定要有培训。技能培训和心态培训。
    4、目标一定要阶段性总结。不是要纠偏目标,而是要纠偏方法。是我的资源配置不够还是我的方法不够,把目标随时进行调整的做法太随意了。
    5、最后,考核一定要公正、精准,要奖罚分明。
    所以从整个目标设定和完成来讲,一定要注意以下几点:
    1、我们的目标设定完成要有很大的压力,不是轻轻松松就可以完成的,否则目标就失去了意义。
    2、目标完成一定要有方法。
    3、目标的完成一定要有资源配置。
    4、要全体员工对目标非常清晰。
    5、目标完成以后要皆大欢喜,老板有老板的回报,员工有员工的回报,管理者有管理者的回报。
    (四)、资源的配置问题
    1、人力资源。我们常用的有三大体系:营销体系、服务体系、行政体系。我们的界定是:在定单传到公司以前完全是销售体系的责任,在定单传到公司之后完全是服务体系的责任,行政体系只负责对内,不负责对外,对外的一切业务由销售体系和服务体系完成。
    我的建议是,岗位设置一定要健全。小公司来讲,也一定要健全,没有那么多人,某些岗位就按0.5个人的配置,由其它岗位兼职。总之,组织架构中各部门的人员数量一定要非常明确,岗位职责一定要非常明确。
    2、财力资源的配置。主要有装修整改和广告投入、培训投入等,预先在年初做好可行计划。
    3、其他支持。员工要完成目标,要有方法,方法很重要的一条就是方案,要协商,要有相关部门的支持;同时还要有服务体系和行政体系的支撑。没有服务体系的支撑,销售体系基本就空谈了,行政体系干什么,公正、公平地评判一个员工在整个体系中的发展以及他在体系的贡献,以及他的收入等等。
    投入不一定有产出,但不投入一定没有产出。资源的匹配是达成目标的首要前提。所以我觉得作为一个公司经营者来讲,计划可以不完善,可以修正,但是绝对不能没有,我不理解一个没有计划的企业是如何经营的。
    二、团队建设
    有了目标有了配置,我们就要有团队建设,把资源配置转化成目标,这是团队建设的核心。要围绕店长组建团队,让他自己完成自己团队的组建,把目标下给店长时告诉他,这个目标是自己的,没有任何借口任何怨言。
    新进员工如何迅速融入团队,有三点要注意:首先核心问题是新员工被老员工打压了,有了徒弟,饿了师傅,这种心态太多,机制建设里面一定要能够让大家体会到:新人是来“一起做蛋糕”的,不是“分蛋糕”的;其次团队建设,“锅里有了碗里才能有”;最后,新员工进入,老板多关注一点,员工才有归属感。
    三、机制建设
    机制建设是为团队建设保驾护航的,机制建设有几点要注意:
    1、激励团队有激情,有战斗力。
    2、要为团队目标的实现保驾护航。
    3、要让多数员工成为家庭的主要收入者。
    4、KPI考核要注意:目的要明确;要阶段性使用,公司发展不成熟,没有统计数据前不要去使用,业绩相对低的时候不要去使用,统计数据不准确不要使用;项目不要太多,要重点突出,考核项目一定要明确具体,可以量化,要有时效性。
    5、机制建设是薪酬体制建设的核心。
    关于机制执行的一些感悟:
    1、机制或薪酬制度一定要制度化,我不大赞成随意性的。
    2、严格和目标挂钩。你完成目标就给多少,完不成目标就怎么扣怎么处罚。
    3、年终奖励预先规定好,达到哪个目标给多少,员工心里跟明镜似的,账就好算很多。还有就是合提制,在这个团队里面,我们的各种奖金奖励都是根据团队总共完成多少任务,给你多少奖金,你们来进行分配,而不会奖励到每一个人,所以我一般喜欢用团队打仗,主要就是对整个团队的激励。
    4、机制执行有哪些误区,需要怎么样注意。薪酬机制的制度一旦制定出来,奖罚就必须执行,一旦你开了这刀去罚的时候,第一步肯定迈出去很难,但如果第一次不能勇敢地执行,以后永远都执行不下去。原来大家商量好的,按制度都非常明确,第一次执行下去以后就会顺理成章,执行的第一步难。我不喜欢随意性,按制度来,只要制定好的,不折不扣去执行。
    5、我们在执行这个薪酬机制时候,有时候可能存在摸棱两可,或者制度没有制定到的地方,我个人的原则是:可奖可不奖的奖,可罚不可罚的不罚。因为制度没有明确,但制度明确要处罚的一定要处罚,这个没有什么好协商的。作为老板来讲要有一种更大的胸怀,比如任务差那么一点点,他就完成不了,但完成了有奖金,那么老板是不是用你的办法,帮助他完成任务,达成目标呢?把这个奖金尽量发到他手里,那你这个机制就设定成功了。
    点评:在企业发展的关键点上,团队领导者要学会“自己不亲自去干活”,而是“指挥大家干活”,整个团队每一个人都是“演员”,领导者是“导演”,这是一个关键的突破。就像孙悟空一样,一个打不过你,毫毛能变出几十个孙悟空打你,再打不过变几百个孙悟空,他可以指挥千军万马,能量无边。
    文化是土壤,人才是种子,机制就是环境,有了种子和环境,就是选人和用人,你的能量就不断变化。企业能不能突破,关键点就在于你会不会选人、用人,会不会搞好团队和机制。
    接下来来看第二位分公司老总的经验分享:
    以人为本,打造高效、稳固的卓越团队。
    一、人才的招聘与新老员工相互促进
    我们商场在选人和用人方面,最初是有过困惑的。因为我们当时店比较小,而且我本人对经营包括一些细节也不是很明白。从最初一些同行业的朋友介绍,有了一些新员工。后期随着销售额增长,店面面积逐渐扩大,我们对人员的需求,也非常迅速地增加。经过几年的拼搏,我们已经在当地非常有名气了。很多设计师和导购员就比较愿意来。所以最近两三年,我们在选人方面没有觉得太难。说实话,有很多其他品牌的导购员、设计师很踊跃到我们这里来。
    目前我们在选人方面,人力资源部更多是通过业内的一些渠道,包括当地主流媒体做一些宣传,主要是想在当地招到一些比较年轻的、文化程度比较高的应届大学生,来加入我们团队,让我们这个团队更有生命力,同时也让我们的老员工——这些做了几年甚至十几年的行业精英也有所提高,让团队中的新老成员相互学习,相互促进。
    二、关于激励机制
    我们商场刚刚经营两三年的时候,根本就不懂什么叫机制,凭着那种不是特别规范、特别明文约定的制度做激励。过去两三年,我们跟别人学了很多东西,像我们现在的工资制度、激励制度很多都是从兄弟企业那里拿了很大块一个骨架,结合我们的一些实际情况,我们觉得非常好用。
    激励的目的,无非就是让员工更尽心尽力地去工作,而不是让他每天做事时会有这样那样的顾虑,比如这件事做成了会给我多少钱,做不成会赔了怎么着,让他没有这种感觉。我父亲当年经常讲一句话:人聚财散,财聚人散。我想,既然能跟员工说我们都是一家人,那你赚到钱的时候,是不是也该说是一家人呢?应该都有份吧。我们有很多这种不成文的激励政策,比例去年的一次砍价会,当时我问销售部营业经理说你能定多少单,他说500(单)吧,我说每人500(元奖励)行不行。他们很高兴,因为我们有几十个导购员。但是当时我们砍价会很成功,当天就签了800多单,虽然我给500(元奖励),部门经理、导购员也没什么说的,但大家付出了很多,所以我最后决定每人1000(元奖励)。这种激励呢,我觉得是一种人情的激励。老板赚到钱的时候,你不能自己偷着乐。员工拿200块钱就干这么多活,那么他干了500块钱的活你还给他200块钱,就会伤他的心。我想,如果真的能实现全年目标的话,那么给大家的这些钱也是微不足道的。
    对于我们来讲,所有员工跟我都是一条心的,他们不会顾虑像“老板会不会到年底不兑现我的钱”,或者说“我做多了能不能拿到这些钱”等这些顾虑。完成目标额之后,对于我们员工的收入,我觉得老板如果单单靠年底的一口价,也不是很好,有时需要迂回一点,多花在员工身上的钱是非常值得的,员工会觉得老板真的是不抠门,挺讲究,不会在我们身上耍赖。我们很多时候做活动,最终的PK都是以兴高采烈结束,PK的奖金是500元,最后我都是800元、1000元给了。也正是因为我们这种不经意当中把钱花出去的做法,让所有员工感受到在商场工作不用有后顾之忧,你只要做好工作,老板指定不会亏待你,所以我们始终保持着高昂的销售激情,这可能是我们跟其他商场有所不同的地方。
    当然我们也有负激励,有奖有罚。我们的罚也是循序渐进的,刚开始真的不敢罚,因为有些人才走了没地方找去。逐渐的在奖励上稍微宽松些,机制人性化一些,如果员工确实错了,那么罚他也没话说。如果总是站在这个想罚又不敢罚的边缘上,我觉得也不是好事。机制的制定和实施就是为了完成目标。主要是要让大家逐个适应这个想法、对你认可,激励机制不能随意地更改,该罚不罚员工也会有想法。什么事大家都商量着来,如果他做错了,自己也认识到了,那适当的处罚不也很正常吗?
    最后,我说一个细节。我今年滑雪的时候,遇到同行业一个品牌的老总,我问他过完年不忙了吧!他说能不忙吗,每过完年有三分之一的员工辞职,年年都是。然后他问我怎么样,我说我们这边一个都没有走,过完年都回来了。我们的管理是让员工感觉到有一种归属感,我觉得这是我们比较好的地方。员工要辞职,首先从招聘来讲不是很担心,因为不会有大量的员工走,其次我觉得如果我能和员工像朋友一样,真的像家人一样,员工他也轻易不好意思说走,起码跟我不好意思说。
   点评:重奖之下,必有人才破格而出。这种格调,也有很多在机制和用人方面的独到之处,当然这里面有东北的这种文化,也包括他个人的性格,就像他讲到的:人聚财散,财聚人散。所以有一句话叫做算就是计,计就是算。这种做法,大家可以琢磨一下。

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